歐洲產(chǎn)品合規(guī)化之歐盟授權(quán)代表（歐代）

隨著歐洲跨境電商行業(yè)的發(fā)展，歐盟對于跨境電商制定的一系列法規(guī)也逐漸完善，前幾年賣家需要格外關(guān)注的是稅務(wù)的合規(guī)化，賣家被強制要求注冊并申報VAT，而接下來，對于歐洲的跨境電商來說，產(chǎn)品合規(guī)化也是賣家應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點問題。

歐代新法規(guī)

今年，關(guān)于歐洲頒布的關(guān)于歐盟授權(quán)代表的新法規(guī)，值得賣家關(guān)注。

歐盟新法規(guī)規(guī)定，2021年7月一揮手，在歐盟境內(nèi)銷售的產(chǎn)品，除了提供CE認證標識之外，還需要一位歐盟授權(quán)代表，簡稱歐代。法規(guī)雖然明年7月才正式生效，但許多大賣已經(jīng)未雨綢繆開始注冊歐代了。

畢竟，若歐代提供不及時，沒有在2021年7月份之前提供歐盟代表開具的DOC，那么就會出現(xiàn)貨物被扣押、產(chǎn)品鏈接被下架、類目審核不通過等一系列問題。歐代注冊費用并不高，提前注冊之后，可指定生效日期，授權(quán)可持續(xù)5年有效，所以賣家提前注冊以保證產(chǎn)品合規(guī)是明智之舉。

歐盟授權(quán)代表的要求

歐盟授權(quán)代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責(zé)。

-- 歐盟授權(quán)代表必須位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi)并且具有商業(yè)注冊地址；

-- EEA成員國的主管機關(guān)可以隨時找上歐盟授權(quán)代表核查境外的制造商是否履行了歐盟相關(guān)的指令和法律所要求的職責(zé)；

-- 制造商的一般商務(wù)代表(例如授權(quán)經(jīng)銷商)，不論是否位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi)，都不應(yīng)該與的歐盟授權(quán)代表混淆；

-- 雖然歐盟授權(quán)代表可代表境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責(zé)，但制造商依然是承擔(dān)主要責(zé)任的一方。

為什么需要歐盟授權(quán)代表

1. 根據(jù)歐盟的法律要求，為了實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性(traceability)，制造商投放到歐盟市場的加貼了CE標志的產(chǎn)品必須標有制造商的名稱和聯(lián)絡(luò)地址， 如果制造商來自歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA（包括EU和EFTA）以外的國家，其產(chǎn)品必須同時在標簽（銘牌或包裝）上標有制造商和制造商的歐盟授權(quán)代表的名稱和聯(lián)絡(luò)地址。

2.為確保歐盟主管機關(guān)能適時的查驗到加貼CE標志的產(chǎn)品的技術(shù)文件（TCF），境外制造商應(yīng)將最新版本技術(shù)文件保存在歐盟授權(quán)代表處，保存時間為自最后一批產(chǎn)品出口后10年。

3.歐盟境外制造商的產(chǎn)品在歐盟出現(xiàn)任何故障/事故/召回等問題，應(yīng)由歐盟授權(quán)代表進行聯(lián)絡(luò)，通報，并與主管機關(guān)進行溝通聯(lián)系。

歐盟授權(quán)代表的職責(zé)

1.歐盟境外的制造商委任一個設(shè)立于(established in)歐盟+EFTA共30個成員國境內(nèi)的歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理) (Authorized Representative)，專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國的政府和機構(gòu)打交道；

2.從歐盟境外進口的加貼CE標志的產(chǎn)品的包裝、標簽和使用說明書等上面，必須清楚地印上制造商 的歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理)的名稱、地址；

3.技術(shù)文件必須保存于歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理)處，歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標志的產(chǎn)品的“技術(shù)文件”(Technical Files)。根據(jù)歐盟法律，確保能隨時及時地提供給歐盟境內(nèi)CE監(jiān)督機關(guān)檢核。在最后一批產(chǎn)品投入市場之后，其技術(shù)文件應(yīng)在歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理)處保留至少5年；

4.建立“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”，歐盟境外的制造商必須在歐盟境內(nèi)建立一套有效的“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”，通過其歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟授權(quán)代理) 對產(chǎn)品的事故報告、通告、召回等等提供協(xié)助；

5.歐盟授權(quán)代表還可以應(yīng)制造商的委托為其進行歐盟主管當(dāng)局的器械注冊申請；

6.歐盟授權(quán)代表還可以應(yīng)制造商的委托為其申請自由銷售證書。

申請歐代需要準備的資料

1.歐盟代表申請表；

2.產(chǎn)品/品牌相關(guān)資料：產(chǎn)品清單、產(chǎn)品信息（含產(chǎn)品圖片）、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品說明書，CE認證證書及其它有效證書、產(chǎn)品測試報告、營業(yè)執(zhí)照等；

3.所有歐代產(chǎn)品必須有包裝法注冊號，和WEEE登記號。